Tom'Otyk Accès
account_balance Mairies • Intercommunalités • Établissements publics

Savez-vous combien d'agents ont encore accès à vos bâtiments sans y travailler ? Départs non mis à jour, prestataires oubliés, base jamais nettoyée — on remet de l'ordre à votre place.

Tom'Otyk Accès structure la gestion des accès de vos bâtiments publics : on audite votre base, on la nettoie, on gère les droits au quotidien. Vos services ne perdent plus de temps là-dessus.

Gestion des badges et accès pour collectivités — mairies, bâtiments publics
verified_user Ce qu'on fait concrètement pour vous

Vos services se recentrent sur leurs missions — on gère les accès à leur place

Dans une collectivité, les accès touchent souvent plusieurs bâtiments, plusieurs profils d'utilisateurs et des besoins très différents selon les sites. Résultat : la gestion finit par être dispersée, approximative et chronophage. Tom'Otyk Accès apporte un cadre structuré — sans changer vos systèmes existants.

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On commence par nettoyer ce qui existe

Agents partis, prestataires oubliés, doublons accumulés — on audite l'existant et on repart sur une base propre, fiable et exploitable dès le premier jour.

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On gère chaque demande selon un cadre clair

Création, renouvellement, remplacement, désactivation — chaque demande suit un process structuré et homogène. Vos services savent où en est chaque dossier, sans relances.

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Tout est tracé — vous pouvez répondre à tout moment

Qui a accès à quoi, depuis quand, pour quelle raison — chaque action est documentée. En cas de contrôle ou d'incident, vous avez une réponse claire et exploitable.

Les bâtiments et profils qu'on peut gérer pour vous

Une collectivité, c'est souvent plusieurs dizaines de points d'accès pour des profils très différents. On s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.

apartmentBâtiments administratifs et bureaux municipaux
sports_soccerÉquipements sportifs et salles municipales
local_parkingParkings, barrières et portails
buildLocaux techniques et sites sensibles
groupsAgents, élus, prestataires et intervenants extérieurs
sync_problemSites multi-implantations difficiles à suivre seul

Ce que vos services gagnent concrètement

Pas de transformation digitale, pas de nouveau logiciel. On s'adapte à votre organisation et on livre des résultats visibles rapidement.

scheduleVos services ne gèrent plus les demandes de badges manuellement
lockPlus aucun accès actif pour quelqu'un qui n'y a plus droit
ruleLes mêmes règles appliquées sur tous vos sites
fact_checkChaque demande tracée et documentée
savingsMoins d'erreurs, moins de badges inutiles, moins de coûts cachés
businessUn pilotage clair, même sur plusieurs sites

Vous ne savez pas exactement qui a encore accès à vos bâtiments ?

C'est souvent là qu'on commence. Un premier échange pour faire le point — sans engagement.

Parler à un expert arrow_forward

Vos questions sur la gestion des accès dans une collectivité

Ce que les responsables de services, DGS et agents techniques nous posent avant de démarrer — réponses directes, sans jargon.

Ça s'adresse à quel type de collectivité ? add

Aux mairies, intercommunalités, établissements publics et toute structure qui doit gérer des accès physiques sur un ou plusieurs bâtiments. PME ou grande ville, si vous avez des badges à gérer, on peut vous aider.

On peut partir de notre base existante même si elle est désordonnée ? add

C'est exactement là qu'on est le plus utile. On récupère l'existant, on nettoie les doublons, on supprime les accès obsolètes et on repart sur une base propre et exploitable.

Quels types de bâtiments et de sites pouvez-vous gérer ? add

Bureaux administratifs, salles municipales, équipements sportifs, parkings, barrières, locaux techniques, bâtiments annexes — on s'adapte à l'organisation de votre collectivité et à vos systèmes existants.

Pourquoi c'est un vrai risque de ne pas structurer les accès d'une collectivité ? add

Parce qu'un accès non désactivé après un départ d'agent ou de prestataire, c'est une faille de sécurité réelle sur un bâtiment public. Et une base mal tenue, c'est impossible de répondre à "qui a accès à quoi ?" en cas de contrôle ou d'incident.

On peut gérer plusieurs profils : agents, élus, prestataires ? add

Oui. On structure les droits selon votre organisation : agents permanents, élus, prestataires ponctuels, intervenants extérieurs — chaque profil avec son niveau d'accès adapté à son périmètre.

Comment je suis tenu au courant de ce qui se passe ? add

Chaque demande est tracée, chaque action documentée. Vos services savent ce qui a été fait, par qui, et quand — sans avoir à relancer ou chercher l'information.

Est-ce que ça réduit nos coûts de gestion ? add

Dans la grande majorité des cas, oui. Moins de badges en doublon, moins d'accès inutiles à maintenir, moins de temps passé par vos agents sur de l'administratif accès. La rigueur, ça s'économise.

Vous remplacez nos systèmes de contrôle d'accès actuels ? add

Non. Vos équipements restent en place. On intervient sur la couche de gestion : qui a accès, à quoi, depuis quand. On s'adapte à ce que vous avez déjà, sans remise en question de l'infrastructure.

La solution est-elle adaptée si on gère plusieurs sites ? add

C'est même là qu'on est le plus pertinent. Plus vous avez de sites, plus le risque de dérive augmente. On centralise le pilotage pour que vous ayez une vision claire et homogène sur l'ensemble de votre patrimoine.

Par où on commence ? add

Par un premier échange. On regarde votre situation ensemble : sites concernés, points d'accès, base existante, organisation interne. On vous propose ensuite un cadre adapté — sans engagement.