On commence par nettoyer ce qui existe
Agents partis, prestataires oubliés, doublons accumulés — on audite l'existant et on repart sur une base propre, fiable et exploitable dès le premier jour.
Tom'Otyk Accès structure la gestion des accès de vos bâtiments publics : on audite votre base, on la nettoie, on gère les droits au quotidien. Vos services ne perdent plus de temps là-dessus.
Dans une collectivité, les accès touchent souvent plusieurs bâtiments, plusieurs profils d'utilisateurs et des besoins très différents selon les sites. Résultat : la gestion finit par être dispersée, approximative et chronophage. Tom'Otyk Accès apporte un cadre structuré — sans changer vos systèmes existants.
Agents partis, prestataires oubliés, doublons accumulés — on audite l'existant et on repart sur une base propre, fiable et exploitable dès le premier jour.
Création, renouvellement, remplacement, désactivation — chaque demande suit un process structuré et homogène. Vos services savent où en est chaque dossier, sans relances.
Qui a accès à quoi, depuis quand, pour quelle raison — chaque action est documentée. En cas de contrôle ou d'incident, vous avez une réponse claire et exploitable.
Une collectivité, c'est souvent plusieurs dizaines de points d'accès pour des profils très différents. On s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.
Pas de transformation digitale, pas de nouveau logiciel. On s'adapte à votre organisation et on livre des résultats visibles rapidement.
C'est souvent là qu'on commence. Un premier échange pour faire le point — sans engagement.
Ce que les responsables de services, DGS et agents techniques nous posent avant de démarrer — réponses directes, sans jargon.
Aux mairies, intercommunalités, établissements publics et toute structure qui doit gérer des accès physiques sur un ou plusieurs bâtiments. PME ou grande ville, si vous avez des badges à gérer, on peut vous aider.
C'est exactement là qu'on est le plus utile. On récupère l'existant, on nettoie les doublons, on supprime les accès obsolètes et on repart sur une base propre et exploitable.
Bureaux administratifs, salles municipales, équipements sportifs, parkings, barrières, locaux techniques, bâtiments annexes — on s'adapte à l'organisation de votre collectivité et à vos systèmes existants.
Parce qu'un accès non désactivé après un départ d'agent ou de prestataire, c'est une faille de sécurité réelle sur un bâtiment public. Et une base mal tenue, c'est impossible de répondre à "qui a accès à quoi ?" en cas de contrôle ou d'incident.
Oui. On structure les droits selon votre organisation : agents permanents, élus, prestataires ponctuels, intervenants extérieurs — chaque profil avec son niveau d'accès adapté à son périmètre.
Chaque demande est tracée, chaque action documentée. Vos services savent ce qui a été fait, par qui, et quand — sans avoir à relancer ou chercher l'information.
Dans la grande majorité des cas, oui. Moins de badges en doublon, moins d'accès inutiles à maintenir, moins de temps passé par vos agents sur de l'administratif accès. La rigueur, ça s'économise.
Non. Vos équipements restent en place. On intervient sur la couche de gestion : qui a accès, à quoi, depuis quand. On s'adapte à ce que vous avez déjà, sans remise en question de l'infrastructure.
C'est même là qu'on est le plus pertinent. Plus vous avez de sites, plus le risque de dérive augmente. On centralise le pilotage pour que vous ayez une vision claire et homogène sur l'ensemble de votre patrimoine.
Par un premier échange. On regarde votre situation ensemble : sites concernés, points d'accès, base existante, organisation interne. On vous propose ensuite un cadre adapté — sans engagement.