Tom'Otyk Accès s'occupe de toute la gestion opérationnelle des accès de votre copropriété. Vous restez décisionnaire — on reprend la base, on la nettoie, on gère les demandes et on vous dit toujours qui a accès à quoi.
En copropriété, la base de badges et de télécommandes existe… mais personne ne sait vraiment ce qu'elle contient. Des résidents partis qui ont encore leur badge. Des prestataires ajoutés "provisoirement" il y a deux ans. Des doublons que personne n'a jamais supprimés.
Le problème : le syndic reste juridiquement responsable de cette base — de son contenu, de son exactitude, des accès actifs. Mais sans visibilité directe sur ce qui s'y passe, il ne peut pas vraiment assumer ce rôle.
Tom'Otyk Accès remet les choses à l'endroit : vous consultez votre base, vous validez les décisions, et vous savez à tout moment qui a accès à votre immeuble — et pourquoi. On structure, vous contrôlez.
Changement d'occupant, badge perdu, prestataire qui tourne, base jamais mise à jour… Ces situations arrivent tout le temps en copropriété. Tom'Otyk Accès les traite à votre place, avec un cadre clair et documenté.
Doublons, badges actifs pour des gens partis, droits qui n'ont plus lieu d'être — on audite l'existant et on repart sur une base propre, fiable, que vous pouvez enfin consulter et exploiter.
Nouveau résident, départ, badge perdu, remplacement urgent — chaque demande est traitée, chaque action est tracée. Vous ne courez plus après les infos.
Qui a accès, depuis quand, pour quelle raison, qu'est-ce qui a été fait — tout est documenté. En cas d'incident ou de litige, vous pouvez répondre.
Ce ne sont pas des cas rares. Ce sont des choses qui arrivent dans presque toutes les copropriétés, et qui s'accumulent silencieusement jusqu'à ce que ça devienne un vrai sujet.
Pas de promesses floues — voilà ce que nos clients constatent après quelques semaines de collaboration.
C'est souvent là qu'on commence. Un premier échange pour regarder votre situation ensemble — sans engagement.
Ce que les syndics et gestionnaires nous demandent avant de démarrer — réponses directes, sans jargon.
Parce qu'un badge non désactivé après un départ, c'est une porte ouverte que personne ne voit. Et une base mal tenue, c'est des risques qui s'accumulent silencieusement — jusqu'au jour où il y a un incident ou un litige.
On reprend votre base existante, on la nettoie, on crée et supprime les badges, on gère les demandes au quotidien et on trace chaque action. Vous validez les décisions — on s'occupe de tout le reste.
C'est justement là qu'on est le plus utile. On récupère ce qui existe, on supprime les doublons et les badges inactifs, et on repart sur une base propre et exploitable.
Oui. La taille ne change pas les risques — elle change juste le volume. Même avec peu de lots, une base mal tenue crée les mêmes problèmes : accès non maîtrisés, erreurs, perte de temps.
Le syndic reste responsable — c'est lui qui décide, c'est lui qui valide. Tom'Otyk Accès intervient comme opérateur : on exécute, on documente, on vous donne la visibilité pour assumer pleinement cette responsabilité.
Chaque demande est tracée, chaque action documentée. Vous avez une vision claire de ce qui a été fait, par qui, et quand — sans avoir à courir après l'information.
Dans la plupart des cas, oui. Moins de badges en doublon, moins d'accès inutiles à maintenir, moins de temps passé par vos équipes sur de l'administratif. La rigueur, ça s'économise.
On traite la demande, on désactive ou remplace le badge, et on met la base à jour immédiatement. Pas de délai, pas de flou — chaque situation est gérée selon un process clair et documenté.
Oui. Une base structurée et des actions documentées donnent une vision beaucoup plus lisible à tous ceux qui en ont besoin — syndic, conseil syndical, gestionnaire.
Par un premier échange. On regarde votre situation ensemble : état de la base, types d'accès, points de friction. On vous propose ensuite un cadre adapté — sans engagement.