tomotyk-acces centralise les demandes de création, remplacement ou renouvellement de badges et télécommandes. Vous suivez le traitement et recevez un email à chaque étape.
Formulaire guidé, informations essentielles, pièces justificatives si nécessaire. La demande est rattachée à l’immeuble concerné.
Contrôle de cohérence, validation selon les règles de la copropriété, et préparation de l’action à réaliser.
Création d’un nouveau badge, remplacement suite à perte/vol/casse, ou renouvellement. Si nécessaire, l’ancien badge est désactivé.
Le demandeur est informé de la finalisation et des modalités de remise / activation, jusqu’à réception du nouveau badge.
Une solution simple et structurée pour gérer les demandes de création, remplacement et renouvellement de badges et télécommandes. Un process clair, du dépôt de demande jusqu’à la remise du badge.
Un seul endroit pour déposer et traiter les demandes d’accès, sans dispersion.
Chaque étape est notifiée par email pour garder une information claire et continue.
Les demandes sont vérifiées avant validation pour garantir un contrôle rigoureux.
Création, remplacement ou renouvellement : le parcours est clair et cohérent.
tomotyk-acces structure les demandes et encadre les actions liées aux badges et télécommandes, avec un suivi fiable, une traçabilité et une gestion responsable des informations.
L’objectif : éviter les demandes floues, limiter les erreurs, et garantir une gestion claire des accès, du dépôt de la demande jusqu’à la finalisation.
Contactez tomotyk-acces pour comprendre le fonctionnement du service, obtenir une réponse rapide, ou être guidé dans votre demande de badge ou télécommande.
Nous contacter arrow_forwardComprendre le processus de gestion des badges d’immeuble, la centralisation des demandes et le cadre de sécurité mis en place.
La solution centralise les demandes de création, remplacement et renouvellement de badges via un processus structuré. Chaque demande est vérifiée, traitée puis suivie par notifications email automatiques.
Copropriétés, propriétaires et locataires peuvent initier des demandes selon les règles définies pour leur immeuble. L’accès est encadré et structuré.
Non. tomotyk-acces ne se substitue pas à la gestion de copropriété. La solution structure et sécurise uniquement la gestion des accès.
Les modalités (nombre de badges, justificatifs requis, validation préalable) sont définies en amont et intégrées dans le processus de traitement.
Chaque demande est tracée, horodatée et liée à un logement. En cas de perte ou vol, les actions sont encadrées afin de limiter les risques.
Oui. À chaque étape (réception, prise en charge, traitement, finalisation), le demandeur est informé par email sans intervention manuelle.
Oui. Elle convient aussi bien aux petites copropriétés qu’aux ensembles résidentiels nécessitant une gestion structurée des accès.
Une configuration est réalisée selon les règles définies pour l’immeuble. Le cadre de gestion est établi avant l’ouverture des demandes.
Oui. La solution permet d’avoir une vision claire du volume de demandes, des remplacements et des périodes d’activité.
Les données sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des accès et traitées selon des exigences de sécurité strictes.