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Process unique
Un parcours identique pour toutes les demandes afin de limiter les erreurs et les allers-retours.
tomotyk-acces centralise les demandes de création, remplacement et renouvellement de badges d’immeuble. Un cadre clair, traçable et maîtrisé pour renforcer la sécurité et professionnaliser l’organisation de votre copropriété.
tomotyk-acces centralise les demandes de création, remplacement et renouvellement de badges et télécommandes d’immeuble. Un processus maîtrisé, traçable, avec information automatique par email à chaque étape.
Un parcours identique pour toutes les demandes afin de limiter les erreurs et les allers-retours.
Historique des demandes et des actions réalisées : qui, quand, pourquoi, et ce qui a été fait.
Notifications email à chaque étape : réception, prise en charge, action réalisée, finalisation.
Une gestion informelle (emails, appels, messages) crée des risques : informations incomplètes, absence de suivi, difficulté à justifier une action, tensions avec les résidents.
Des bénéfices immédiats pour la sécurité, l’organisation et le quotidien de la copropriété.
Échangeons sur vos règles et la mise en place de tomotyk-acces.
Comprendre le processus de gestion des badges d’immeuble, la centralisation des demandes et le cadre de sécurité mis en place.
La solution centralise les demandes de création, remplacement et renouvellement de badges via un processus structuré. Chaque demande est vérifiée, traitée puis suivie par notifications email automatiques.
Copropriétés, propriétaires et entreprises peuvent initier des demandes selon les règles définies pour leur immeuble. L’accès est encadré et structuré.
Non. tomotyk-acces ne se substitue pas à la gestion de copropriété. La solution structure et sécurise uniquement la gestion des accès.
Les modalités (nombre de badges, justificatifs requis, validation préalable) sont définies en amont et intégrées dans le processus de traitement.
Chaque demande est tracée, horodatée et liée à un logement. En cas de perte ou vol, les actions sont encadrées afin de limiter les risques.
Oui. À chaque étape (réception, prise en charge, traitement, finalisation), le demandeur est informé par email sans intervention manuelle.
Oui. Elle convient aussi bien aux petites copropriétés qu’aux ensembles résidentiels nécessitant une gestion structurée des accès.
Une configuration est réalisée selon les règles définies pour l’immeuble. Le cadre de gestion est établi avant l’ouverture des demandes.
Oui. La solution permet d’avoir une vision claire du volume de demandes, des remplacements et des périodes d’activité.
Les données sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des accès et traitées selon des exigences de sécurité strictes.